业务指南
江西工业职业技术学院差旅费管理办法

第一条 为认真落实厉行节约反对浪费有关规定,加强和规范学校国内差旅费管理,根据《江西省省直机关差旅费管理办法》(赣财行【2014】14号)、《江西省财政厅关于印发<江西省省直机关工作人员赴外省及其所辖市县出差住宿费标准明细表>的通知》(赣财行【2016】14号)、《江西省财政厅关于明确和调整省直机关差旅费有关管理规定的通知》(赣财行【2017】25号)精神,结合学校实际,制定本办法。

第二条 南昌市出差的报销范围

《江西省省直机关差旅费管理办法》所指驻昌单位常驻地的范围具体为:南昌市东湖区、西湖区、青云谱区、青山湖区、高新开发区、经济技术开发区、红谷滩新区、临空经济区,湾里区招贤镇,新建区长堎镇和望城镇,南昌昌北国际机场,南昌县莲塘镇和东新乡,南昌小蓝经济技术开发区。

教职工到南昌市上述以外地区出差的,可报销差旅费及相应补贴。

第三条城市间交通费

教职工可乘坐火车硬卧、高铁动车二等座、全列软席二等软座、轮船三等舱,其他交通工具凭票报销(不含出租小汽车)。

教职工乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经校长签字批准方可乘坐飞机。校领导应尽量乘坐高铁出行,如因公需要也可乘坐飞机出行,但必须履行相应的审批程序,副职校领导乘坐飞机出行需经校长审批,校长书记乘坐飞机出行实行交叉审批。购买的机票,应当以标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》作为报销凭证。

乘坐火车(包括动车、全列软席列车),从当日晚8时至次日晨7时乘车5小时以上的,或连续乘车7小时的,可购买和报销同席卧铺票。

乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船、长途汽车交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。

未按规定乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

伙食补助费和交通费

出差人员伙食补助费和市内交通费按出差自然日历天数计算,按规定标准包干使用。

伙食补助标准为每人每天100元(出差至新疆、西藏、青海为每人每天120元)。

市内交通费按出差自然(日历)天数计算。省外出差交通费补助每人每天80元,省内出差交通费补助每人每天60元。工作人员出差由单位派车或经批准租用车辆的,不发放市内交通费补助。

出差期间由其他单位负担城市间交通费和住宿费的,不发放伙食补助费和市内交通费。

出差人员应自行用餐。凡是接待单位统一安排用餐的,应向接待单位交纳伙食费。

外出参加会议和培训的补助标准本着节约的原则,一般只补助往返在途的两天的伙食补助和交通费。

差旅住宿费标准表

工作人员出差住宿不分房型,不实行定点,在出差目的地可按职务级别对应的住宿费标准限额选择安全、经济、便捷的宾馆。

住宿费限额标准按出差目的地不同分省内、省外制订。省内限额标准,每人每天300元。

省外限额标准。具体按出差人员级别及出差省、自治区、直辖市和计划单列市对应(详见附表)。

第六条 报销管理

城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭发票及住宿流水单据实报销。

伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。

市内交通费按规定标准报销。未按规定标准开支差旅费的,超支部分由个人自理。

乘坐火车(包括动车、全列软席列车),从当日晚8时至次日晨7时乘车5小时以上的,或连续乘车超过7小时的,可购买和报销同席卧铺票;乘坐全列软席列车,可购买和报销软卧票。符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助;乘坐全列软席列车,符合乘坐卧铺规定而改乘软座的,按软座票价的40%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。

为鼓励出差人员乘坐火车,少乘飞机,节约开支,对到省外出差的人员,乘火车且乘车时间达到5小时的,可凭车票加发60元伙食补助费。在此基础上,乘车时间每超过1小时,再加发10元伙食补助费。

为鼓励出差人员省外出差选择安全、廉价的经济型宾馆住宿,实际发生住宿费开支低于规定限额标准的,按差额的50%予以补助。教职工外出参加会议、培训等,不予发放住宿差额补贴。

工作人员出差结束后应及时办理报销手续。差旅费报销时应提供出差审批单、机票、车票、保险票据、住宿费发票等凭证。

住宿费、机票及乘机保险支出等按规定用公务卡结算。

财务部门应严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的,如果住在本人、父母、子女家里,或到边远地区出差,无法取得住宿费发票的,由出差人员出具书面情况说明并经分管校领导批准,可按批准的实际出差天数报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费,其他情况一般不予报销差旅费。当天往返未住宿的出差人员,城市间交通费凭据报销,伙食补助费和市内交通费按规定报销。

第七条 教职工带队实训、写生、采风的相关规定

教职工带领学生外出实训、写生、采风的管理严格按照《江西工业职业技术学院学生外出写生、采风实习工作管理办法》执行。

第八条 本办法由计划财务处负责解释,自发布之日起执行,原相关规定同时废止。


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